La transformation digitale est une réalité pour toutes les entreprises. Le document et son usage se transforment aussi, et le passage du format électronique vers le papier, et du papier vers sa dématériali- sation sont des composantes essentielles de cette transformation.
Encore faut-il être bien accompagné… Déployer des ressources matérielles et logicielles de gestion documentaire ne veut
pas dire que vous avez mis en place un processus de gestion documentaire… Loin de là !
Il va falloir anticiper les besoins, analyser les usages, transformer ses habitudes de travail, faire évoluer son parc d’impression,
les systèmes de numérisation et les technologies associées, avoir l’approbation de l’ensemble de ses collaborateurs…
Cette transformation nécessite de l’expertise en interne comme en externe de l’entreprise.
Votre partenaire fournisseur de services se doit de vous offrir un accompagnement global s’appuyant sur une méthodologie rigoureuse qui prend en compte vos usages et vos besoins afin d’en tirer les plus grands bénéfices. Qualité, efficacité, productivité, réduction des coûts, satisfaction des utilisateurs… Il participe active-ment à la réussite du changement ! Et au succès de votre entreprise.
C’est dans cet esprit que nous vous proposons ce livre blanc, afin de vous permettre de préparer au mieux votre projet. Nous l’avons voulu très opérationnel, concret et accessible aux non-spécialistes informatiques ou documentaires.
